「パスワードが使い回し」を直す、破られにくい管理のルール
パスワードの使い回しは、アカウント1件を移すところから直します。独立した値の生成、使える認証強化、変更前の復旧準備の3つのルールと、6手順、移行前後の5つの軸、移行済みと判断できる条件、定期変更と紛失時の戻し方をまとめました。
運用・管理
12件の記事
「情報漏えいが他人事じゃない」を変える、守りの基礎セキュリティ
情報漏えい対策は、守る対象の業務を1件決めて守りたい状態を確かめるところから始まります。IPAが基本対策として挙げる6つのまとまりごとに、満たしたい状態と確かめられる場所、見えないときの相談先を整理し、請求書の共有の記入例と異常時の連絡先メ
「個人情報の扱いが怖い」を解消する、最低限守る管理の基本
個人情報の管理は、取扱い台帳11項目で範囲が決まります。顧客名簿の合成例で、置き場所4か所の棚卸し、正本と閲覧できる人の決め方、安全管理の4区分、委託の5つの取り決め、保存期限と廃棄、漏えいに気づいた直後の4段階と点検7項目をたどります。
食料品の消費税1％案にどう備える？経理・販売業務の準備手順
食料品の消費税1％は2026年9月15日の大綱で示された改正案です。成立した場合に備えて、変更対象と根拠と状態を並べた準備表の作り方、商品と契約の仮分類、合成データ3件の通しテスト、保留と戻し方までを架空の食品販売事業者の例で示します。
「AI-OCRで領収書を読み取りたい」を安全に進める、原本照合と保管の手順
AI-OCRで領収書を読み取ったあと、原本と見比べて保存するまでの手順をまとめました。受領当日の受付場所、日付・支払先・金額・用途の4項目照合、受付番号による紙と画像と帳簿のひも付け、月末の確認と4つの戻し方を、架空のタクシー領収書1枚で示
「過去の請求書が探せない」を解消する、たどれる請求書管理
請求書管理は、原本の置き場所と処理の履歴を結び付けて、後からどちらへもたどれるようにする運用です。受領と発行の分け方、台帳の8項目とファイル名の決め方、受領から保管までの6つの区切り、受領請求書1件の記入例、月次照合の進め方までをまとめます
「契約書が行方不明」を防ぐ、期限まで追える契約書管理
契約書が見つからない、更新に気づけない状態は、台帳と期限の決め方で減らせます。最初に埋める6項目、紙と電子が混ざったときの正本の決め方、満了日ではなく社内判断日から逆算する通知の作り方、終了後の保存と廃棄の判断までを手順でまとめました。
「文書管理がなあなあ」を整える、土台になる文書管理規程の作り方
文書管理規程は、文書を作る・受け取るところから廃棄までの扱いを決める社内の土台です。規程本体・保存期間表・実務手順を分ける理由、入れておきたい項目、現状把握から承認までの手順、保存期間の根拠と起算点、廃棄承認と電子データの正本の決め方まで整
「この書類いつまで保管？」が分かる、書類別の保管期間早見表
書類の保管期間を、税務・会社法・労務・雇用保険・社会保険の書類別に早見表で整理。7年と10年が重なるときの考え方、いつから数えるかという起算点、電子取引データの扱い、廃棄までの確認手順まで説明します。
「データが消えたら終わり」を防ぐ、最低限のバックアップ設計
データのバックアップ方法を、守る対象、3-2-1、保存先、頻度、自動化、権限、暗号化、復元テストまで解説。コピーではなく復元成功を完了条件にする設計が分かります。
「ファイル名がバラバラ」を統一する、後で探せる命名規則
ファイル名の命名規則を、日付・区切り記号・版番号・確定状態の決め方から解説。請求書や議事録の例と、小さく始める手順を紹介します。
「フォルダ階層が深すぎ」を変える、たどり着けるフォルダ構成
迷わないフォルダ構成を、原則3階層と入口・進行中・完了の流れで整理。そのまま使える共有フォルダ例と、進行中の資料から安全に移す手順を紹介します。
本業に戻る時間を、
今月から。
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